Shared CAIO

Der geteilte Chief AI Officer für den Mittelstand.

Mit zukunftstakt.ai arbeitet ein erfahrener Chief AI Officer an der Seite Ihrer Geschäftsführung und internen KI-Verantwortung. Er kennt Ihren Betrieb, bewertet technische Möglichkeiten und begleitet die Umsetzung. KI gehört dabei zu seiner täglichen Arbeit.

9.999 € Einführungspreis für die erste Kohorte
Pro Unternehmen für 12 Monate, zzgl. USt.

Dr. Simon Müller, Beispiel für einen Shared Chief AI Officer
Dr. Simon MüllerShared CAIO und Mitinitiator von zukunftstakt.ai
Ausgewählte Unternehmen aus unserer laufenden Arbeit im Mittelstand.

Worum es im Alltag geht

Ein erfahrenes Gegenüber für Ihre interne KI-Verantwortung.

Viele Unternehmen haben bereits eine Person, die KI vorantreibt – häufig zusätzlich zu ihrer eigentlichen Rolle in IT, Unternehmensentwicklung oder einem Fachbereich. Für schwierige Entscheidungen fehlt ihr jedoch oft ein erfahrenes Gegenüber auf Führungsebene.

Der Shared CAIO arbeitet mit dieser internen Person und der Geschäftsführung. Er bringt Erfahrung aus anderen Unternehmen ein, bereitet konkrete Entscheidungen vor und unterstützt bei der Umsetzung.

  • Sollen wir dieses Tool wirklich einführen?
  • Hat unsere IT mit ihren Sicherheitsbedenken recht?
  • Selbst bauen, einkaufen oder erst einmal lassen?
  • Welcher Use Case verdient jetzt Ressourcen?

Das Shared-CAIO-Mandat

Ihr Shared CAIO im Arbeitsalltag.

Sie teilen sich die Kapazität eines erfahrenen Chief AI Officers mit anderen Unternehmen. Die Betreuung ist individuell. Gemeinsame Termine in der Kohorte ergänzen die Zusammenarbeit. Das Mandat läuft jeweils 12 Monate und kann fortgesetzt werden.

01 / START
Standortbestimmung und Onboarding
3 Stunden mit Geschäftsführung und interner KI-Verantwortung. Wir erfassen KI-Reifegrad, vorhandene Tools, 2 bis 3 vorrangige Schmerzpunkte, den Befähigungsbedarf und die wichtigsten Security-Vorgaben. Daraus entsteht der erste 90-Tage-Fokus.
02 / TAKT
14-tägiger Arbeitscall
30 Minuten, fest im Kalender. Was hat sich bewegt? Wo hängt es? Welche Entscheidung steht als Nächstes an? Der Rhythmus verhindert, dass KI wieder zum Nebenprojekt wird.
03 / ABRUF
12 Stunden KI-Expertise auf Abruf
Für Themen, die nicht bis zum nächsten Termin warten. Die Zeit kann für technische Fragen, Sparring und Coaching in kurzen Einheiten oder gebündelt genutzt werden. Ist das Kontingent verbraucht, kann es erweitert werden.
04 / BLICK
4 Future Sessions
Quartalsweiser Austausch in der Kohorte. Wir ordnen neue Entwicklungen ein, trennen Relevantes vom Hype und besprechen die Folgen für mittelständische Unternehmen.
05 / PRAXIS
2 Deep-Dive-Tage
Vor Ort bei Unternehmen aus der Kohorte. Die Teilnehmenden sehen reale Lösungen, bearbeiten offene Fragen auf Augenhöhe und holen passende Fachleute hinzu.
Separat buchbare Vertiefungen:Agenten-IntegrationUse-Case-UmsetzungsworkshopsTraining

Mensch und KI

KI ist fester Bestandteil der Arbeit. Sie sprechen weiterhin mit Ihrem Shared CAIO.

Verantwortung

Shared CAIO

Er führt die Gespräche, bewertet fachliche und technische Optionen, gibt eine begründete Empfehlung und begleitet Prototypen und Integrationen.

Zentraler Teil der Arbeit

KI-System

KI recherchiert Technologien und Anbieter, analysiert Unterlagen und Gespräche, pflegt das Entscheidungslog, vergleicht Optionen und unterstützt bei Konzepten und Prototypen.

Verbindliche Prüfung

Fachleute

Für verbindliche Rechts-, Datenschutz- oder Security-Prüfungen werden qualifizierte Fachleute gezielt eingebunden.

Der Shared CAIO steuert die Arbeit und verantwortet die Ergebnisse. KI wird durchgängig eingesetzt: vor Terminen für Recherche und Analyse, danach für Dokumentation und zwischen den Gesprächen für Vergleiche, Entwürfe und Prototypen. Entscheidungen besprechen Sie mit derselben Person, die Ihr Unternehmen kennt.

Erste Kohorte

Zum Einführungspreis einsteigen.

Einführungspreis für die erste Kohorte
9.999 €pro Unternehmen für die ersten 12 Monate,
zzgl. USt.
Regulärer Preis14.500 €für 12 Monate, zzgl. USt.

Enthalten sind die persönliche Begleitung durch Ihren Shared CAIO, die festen Arbeitstermine und die gemeinsamen Formate der Kohorte.

Die Konditionen für eine Fortsetzung vereinbaren wir gemeinsam.

Im Shared-CAIO-Mandat enthalten

  • Unternehmens-Onboarding und erster 90-Tage-Fokus
  • 14-tägige Arbeitscalls mit der internen KI-Verantwortung
  • 12 flexibel abrufbare Sparring-Stunden
  • 4 Future Sessions mit der Kohorte
  • 2 Praxis-Deep-Dive-Tage in der Kohorte
  • laufendes Entscheidungslog und aktualisierte Prioritäten
  • Zugang zum kuratierten Experten- und Partnernetzwerk
Erstgespräch anfragen

Umsetzungsprojekte, Trainings sowie verbindliche Rechts-, Datenschutz- oder Security-Prüfungen sind nicht pauschal enthalten und werden bei Bedarf separat vereinbart.

Passt das zu uns?

Für Unternehmen, die Entscheidungen treffen und KI praktisch einsetzen wollen.

Das passt, wenn …

  • mehrere KI-Themen parallel laufen, aber eine gemeinsame Linie fehlt,
  • Ihre interne KI-Verantwortung zusätzliche Erfahrung für Prioritäten, Investitionen und technische Entscheidungen braucht,
  • Geschäftsführung und IT schneller zu belastbaren Entscheidungen kommen wollen,
  • Sie umsetzen möchten, ohne jeden Anbieter ungeprüft ins Haus zu holen.

Wenn Sie vor allem Entwickler suchen

Stehen Strategie, technische Entscheidungen und Partner bereits fest, fehlen oft vor allem Kapazitäten für die Umsetzung. Dann ist ein konkretes Entwicklungsprojekt meist der passende nächste Schritt.

Im Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung Ihrem Unternehmen weiterhilft.

Häufige Fragen

Antworten zur Zusammenarbeit.

Wie unterscheidet sich das von klassischer Beratung?

Der Shared CAIO arbeitet kontinuierlich mit Ihrer internen Verantwortung und bleibt über 12 Monate derselbe Ansprechpartner. Dadurch kennt er Entscheidungen, Beteiligte und offene Punkte. Umfang, feste Termine und das flexible Kontingent sind vorab vereinbart.

Wie funktioniert die Kohorte?

Sie arbeiten mit Ihrem Shared CAIO an den Themen Ihres Unternehmens. Bei 4 Future Sessions und 2 Deep-Dive-Tagen pro Jahr kommen Sie mit anderen Unternehmen zusammen. Vertrauliche Informationen bleiben in der individuellen Zusammenarbeit.

Wann können wir starten?

Wir sprechen bereits mit Interessenten für die erste Kohorte. Den Einstieg und die gemeinsamen Termine besprechen wir im Erstgespräch.

Wer sollte intern mitarbeiten?

Eine Person mit Mandat und Zugang zur Geschäftsführung – häufig aus IT, Unternehmensentwicklung, Digitalisierung oder einem Fachbereich. Das muss zu Beginn keine Vollzeitrolle sein.

Teilen wir dabei vertrauliche Informationen mit anderen Unternehmen?

Nein. Unternehmenskontext, Daten und konkrete Entscheidungen bleiben getrennt. Nur abstrahierte Muster und allgemein nutzbare Fähigkeiten fließen nach Abstimmung in gemeinsame Formate ein.

Wie schnell bekommen wir eine Antwort?

Kurze Fragen können über den vereinbarten Kanal gestellt werden, größere Themen werden aus dem flexiblen Kontingent terminiert. Den konkreten Reaktionsrahmen legen wir im Onboarding realistisch fest – ohne pauschales 24/7-Versprechen.

Was passiert, wenn operative Umsetzung nötig wird?

Der Shared CAIO hilft beim Zuschnitt, bei Make-or-buy und bei der Partnerwahl. Umsetzung kann durch das eigenmind-Team oder passende Spezialist:innen erfolgen und wird separat beauftragt.

Welche KI-Entscheidung steht bei Ihnen als Nächstes an?

Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns persönlich und prüfen gemeinsam, ob ein Shared CAIO sinnvoll unterstützen kann.